Ai primit oferta, ai stabilit salariul și ai început să lucrezi, dar contractul a rămas „pentru săptămâna viitoare”. Din punct de vedere legal, promisiunea angajatorului nu ține loc de contract. Contractul trebuie încheiat în scris și înmânat salariatului, iar datele sale trebuie transmise în REGES-ONLINE înainte de începerea activității.
Amânarea te lasă fără o dovadă contractuală clară a salariului, programului, funcției și datei de la care lucrezi. Dacă angajatorul vrea să vadă dacă vă potriviți, legea îi oferă perioada de probă. Aceasta începe numai după încheierea contractului.
Ce trebuie să existe înainte de prima zi de muncă
Articolul 16 din Codul muncii pune obligațiile principale în sarcina angajatorului. Cel târziu în ziua anterioară începerii activității, contractul individual de muncă trebuie încheiat în formă scrisă, iar datele sale trebuie transmise în Registrul general de evidență a salariaților, REGES-ONLINE. Angajatorul trebuie să îți dea un exemplar înainte să începi lucrul.
Înainte de prima zi, verifică dacă exemplarul primit este semnat de ambele părți și dacă reflectă ce ai negociat. Printre elementele care contează se află:
- data începerii activității și durata contractului;
- funcția, locul muncii și atribuțiile;
- salariul de bază brut, sporurile și data plății;
- norma, programul și condițiile orelor suplimentare;
- durata și condițiile perioadei de probă;
- concediul de odihnă și termenul de preaviz.
O ofertă de angajare, un e-mail de bun venit, un acord de confidențialitate sau o fișă de post nu înlocuiesc contractul individual de muncă. Dacă suma din ofertă este exprimată în brut, articolul despre transformarea unui interval salarial brut în net te ajută să verifici ce poate ajunge în cont înainte să semnezi.
„Vedem întâi cum merge” înseamnă perioadă de probă, nu muncă fără contract
Angajatorul poate verifica aptitudinile unui salariat printr-o perioadă de probă prevăzută în contract. Pentru funcțiile de execuție, aceasta poate avea cel mult 90 de zile calendaristice, iar pentru funcțiile de conducere cel mult 120 de zile calendaristice. Pot exista limite diferite în situațiile speciale prevăzute de lege.
Pe durata perioadei de probă ai aceleași drepturi și obligații ca orice salariat. Primești salariul stabilit, perioada constituie vechime, iar angajatorul declară și plătește taxele aferente. Inspecția Muncii precizează explicit că proba se desfășoară în interiorul unui contract încheiat înaintea începerii activității.
Perioada de probă oferă și o ieșire simplificată pentru ambele părți. Potrivit art. 31 alin. (3) din Codul muncii, pe durata sau la finalul perioadei de probă contractul poate înceta prin notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare, la inițiativa oricăreia dintre părți. Angajatorul nu are nevoie de câteva zile de muncă nedeclarată pentru a testa colaborarea.
Un exercițiu scurt din recrutare nu este automat o zi de muncă. Situația devine însă riscantă când primești program, sarcini obișnuite, acces la instrumentele firmei și livrezi muncă folosită de angajator, sub coordonarea acestuia. Denumirea de „test” nu schimbă singură natura activității.
Ce riști dacă accepți să lucrezi fără contract
Codul muncii numește muncă nedeclarată atât primirea unei persoane la lucru fără contract scris, cât și primirea ei la lucru fără transmiterea elementelor contractului în registru până cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Un contract semnat, dar netransmis la timp în REGES-ONLINE, nu rezolvă a doua obligație.
Pentru tine, primele probleme apar când trebuie să dovedești ce ai convenit. Fără exemplarul contractului și fără înregistrarea din REGES, angajatorul poate contesta data începerii, programul, funcția sau salariul promis. Recuperarea banilor și recunoașterea perioadei lucrate pot ajunge să depindă de mesaje, e-mailuri, pontaje, fișiere predate, transferuri și martori.
Cât timp datele nu sunt transmise, perioada lipsește din extrasul REGES-ONLINE. Dacă angajatorul nu a declarat fiscal veniturile și contribuțiile, nici acestea nu se reflectă în evidențele fiscale și de asigurări. Cele două situații trebuie verificate separat. Lipsa formelor legale complică și dovedirea unui accident produs în timpul activității.
Există și un risc contravențional pentru persoana care acceptă să muncească fără contract. Art. 260 alin. (1) lit. f) din Codul muncii prevede o amendă între 500 și 1.000 lei pentru prestarea muncii în aceste condiții.
Fără contract scris, amenda este de 40.000 lei pentru fiecare persoană
Valoarea de 20.000 lei, încă întâlnită online, nu mai este actuală pentru lipsa contractului scris. Din 18 decembrie 2025, Legea nr. 239/2025 stabilește o amendă de 40.000 lei pentru fiecare persoană primită la muncă fără încheierea contractului individual de muncă. Totalul amenzilor aplicate unui angajator pentru această faptă nu poate depăși 1.000.000 lei.
Dacă există contract scris, dar elementele lui nu au fost transmise în registru, art. 260 alin. (1) lit. e^1) prevede distinct o amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană, în limita cumulată de 200.000 lei. HG nr. 295/2025 reglementează separat situația în care angajatorul poate dovedi munca prestată și plata salariului, iar veniturile au fost declarate la ANAF. Încadrarea depinde de situația constatată de inspectorii de muncă.
ITM Botoșani a explicat aplicarea noilor valori într-un comunicat din ianuarie 2026. Inspectorul de muncă poate dispune și sistarea activității locului de muncă în condițiile Codului muncii, până la remedierea situației și îndeplinirea cerințelor legale.
Sancțiunea firmei nu îți garantează automat plata salariului sau corectarea istoricului. Controlul ITM, recuperarea drepturilor salariale și stabilirea existenței unui raport de muncă sunt chestiuni distincte, care pot cere demersuri diferite.
Cum verifici dacă angajatorul te-a înregistrat
Exemplarul semnat este prima verificare, dar trebuie să confirmi și înregistrarea în REGES-ONLINE. În aplicația pentru salariați poți cere un extras individual sau unul centralizator. Ghidul oficial REGES-ONLINE arată pașii de autentificare, generarea extrasului și opțiunea „Notifică”, disponibilă când vrei să semnalezi o informație incorectă unui angajator activ în platformă.
În extras verifică angajatorul, numărul și data contractului, data începerii, funcția, norma și salariul. Dacă salariul diferă de cel discutat, verifică mai întâi dacă exemplarul semnat conține suma corectă. Dacă da, cere angajatorului să verifice datele transmise în REGES; dacă nu, oferta nu a ajuns în contract.
Pentru un program redus, verifică și numărul de ore, nu numai salariul lunar. Poți compara efectele fiscale în articolul despre contractele part-time de 2, 4 și 6 ore.
Ce faci dacă ai început deja munca
Nu aștepta următoarea promisiune verbală. Cere în scris contractul și confirmarea datei reale la care ai început activitatea. Nu accepta ca documentul să prevadă o dată ulterioară doar pentru a omite zilele deja lucrate.
Păstrează dovezile la care ai acces legal:
- oferta și conversațiile despre salariu și data începerii;
- e-mailurile de serviciu și instrucțiunile primite;
- programul, pontajele și sarcinile predate;
- dovezile plăților sau ale cheltuielilor făcute pentru muncă;
- numele persoanelor care pot confirma activitatea.
Verifică apoi extrasul din REGES-ONLINE. Dacă raportul lipsește ori conține date greșite, poți folosi notificarea din platformă și poți trimite o petiție către Inspecția Muncii. Pentru neplata salariului sau pentru recunoașterea perioadei lucrate poate fi necesară și o acțiune în instanță; un avocat sau sindicatul te poate ajuta să alegi demersul potrivit situației tale.
Dacă angajatorul înregistrează ulterior contractul, verifică atent data începutului și toate condițiile. Înregistrarea făcută ulterior trebuie să păstreze data reală la care ai început munca.
Nu începe munca înainte să primești contractul
Nu începe activitatea doar pe baza unor formulări precum „facem actele după ce vedem cum merge”, „primele zile sunt de probă” sau „contractul este la contabilitate”. Cere exemplarul semnat și verifică dacă data, salariul și programul corespund ofertei.
Poți estima suma netă cu calculatorul de salariu, dar calculul pornește de la brutul și condițiile care apar în contract. O promisiune verbală nu oferă aceeași protecție și nu poate fi verificată fiscal.
Surse și data verificării
Informațiile au fost verificate la 5 august 2026 în forma consolidată a Codului muncii, în Legea nr. 239/2025, în HG nr. 295/2025 privind REGES-ONLINE și în ghidurile publicate de Inspecția Muncii. Articolul descrie regula generală. Dovedirea unui raport de muncă, recuperarea salariului și efectele unui accident depind de faptele și probele fiecărui caz.