Majorarea salariului minim la 4.325 lei a produs efecte la 1 iulie 2026. Pentru contractele al căror salariu de bază trebuia actualizat, angajatorul a avut 20 de zile lucrătoare ca să transmită modificarea în REGES-ONLINE. Termenul s-a împlinit la 28 iulie 2026.
Dacă modificarea nu a fost transmisă până atunci, ea trebuie operată cât mai curând, cu data reală de la care a produs efecte. Transmiterea tardivă aduce istoricul contractului la zi, dar nu anulează automat riscul unei sancțiuni pentru depășirea termenului.
Ce trebuia transmis până la 28 iulie
HG nr. 146/2026 a stabilit salariul de bază minim brut pe țară la 4.325 lei lunar, fără sporuri și alte adaosuri, de la 1 iulie 2026. Schimbarea privește contractele pentru care salariul de bază aplicabil a trebuit adus la noul minim. Dacă un contract avea deja un salariu de bază mai mare și acesta nu s-a modificat, simpla intrare în vigoare a noului minim nu creează o valoare nouă de transmis pentru acel contract.
Înainte să stabilești valoarea de 4.325 lei, verifică și limita de 24 de luni de la încheierea contractului. După împlinirea acestei perioade, salariul de bază trebuie să fie superior minimului, nu egal cu acesta. ITM Maramureș a reamintit această regulă înainte de intrarea în vigoare a noului salariu minim.
Articolul 4 alin. (2) lit. j) din HG nr. 295/2025 include în registru salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile și celelalte adaosuri prevăzute în contractul individual sau colectiv de muncă. Pentru modificarea salariului de bază produsă la 1 iulie, înregistrarea trebuia să arate:
- valoarea nouă a salariului de bază brut aplicabilă contractului;
- data de 1 iulie 2026 ca dată de la care modificarea produce efecte;
- sporurile, indemnizațiile sau adaosurile numai dacă și acestea au fost modificate.
Termenul vine din art. 5 alin. (4) al aceleiași hotărâri: modificarea datelor salariale se transmite în 20 de zile lucrătoare de la data producerii ei.
Ce faci dacă ai ratat termenul
Nu introduce 4.325 lei cu data zilei în care ai observat omisiunea. Salariul a produs efecte de la 1 iulie, iar istoricul din registru trebuie să reflecte această dată.
Pentru un contract activ, pașii practici sunt:
- Verifică documentul care a stat la baza majorării și lista contractelor afectate.
- În REGES-ONLINE, caută fiecare contract și folosește fluxul Contracte > Modificare.
- Completează salariul de bază corect și data de 1 iulie 2026 pentru producerea efectelor.
- Verifică sumarul înainte de transmitere, apoi păstrează dovada operațiunii și un extras actualizat.
- Compară extrasul cu documentele din dosarul de personal și cu statul de plată din iulie.
Ghidul REGES pentru modificarea contractului arată fluxul pentru actualizarea salariului, a sporurilor și a indemnizațiilor. Dacă există deja înregistrări ulterioare, consultă axa cronologică a contractului și funcția de adăugare a unei modificări în istoric. Nu schimba data reală a efectelor ca să eviți un mesaj de validare. Dacă ordinea evenimentelor blochează operațiunea, cere instrucțiuni inspectoratului teritorial de muncă sau suportului REGES înainte să radiezi o înregistrare.
Modificare sau corecție în REGES-ONLINE
Cele două operațiuni rezolvă situații diferite:
| Situație | Operațiunea potrivită |
|---|---|
| Salariul s-a schimbat la 1 iulie, dar evenimentul lipsește din registru | Modificare contract, inclusiv adăugare în istoric când există evenimente ulterioare |
| Modificarea a fost transmisă, dar ai introdus o valoare greșită | Corecție contract; dacă înregistrarea greșită nu mai este ultima, corecție înregistrare din istoric |
| Contractul avea deja un salariu de bază peste 4.325 lei și valoarea nu s-a schimbat | Nu operezi o modificare salarială doar pentru că a crescut minimul general |
Întrebările frecvente REGES-ONLINE precizează că o modificare adaugă o intrare distinctă, bazată pe actul sau decizia care schimbă contractul. Corecția înlocuiește o intrare transmisă greșit și este destinată erorilor materiale.
Această distincție contează pentru istoricul contractului. O corecție nu trebuie folosită ca să ascundă faptul că salariul s-a schimbat la o anumită dată, iar o modificare nouă nu repară o valoare tastată greșit într-o înregistrare existentă.
Transmiterea târzie înlătură sancțiunea?
HG nr. 295/2025, la art. 9 alin. (3) lit. a), tratează netransmiterea în termen a modificărilor salariale ca faptă contravențională și prevede o amendă de la 5.000 la 8.000 lei. Textul nu spune că operarea după termen înlătură automat contravenția.
Transmiterea tardivă rămâne necesară: salariatul, angajatorul și inspectorii trebuie să poată vedea situația reală a contractului. Ea nu oferă însă garanția că nu va exista o sancțiune. Constatarea faptei și aplicarea sancțiunii aparțin inspectorilor de muncă, în condițiile legii și ale situației verificate.
Păstrează documentul care justifică modificarea, dovada transmiterii, extrasul rezultat și explicația internă a întârzierii. Acestea nu înlocuiesc transmiterea și nu promit un anumit rezultat la control, dar permit reconstituirea exactă a operațiunilor.
Checklist după transmitere
- salariul de bază din registru este 4.325 lei sau valoarea mai mare stabilită pentru contract;
- data producerii efectelor este 1 iulie 2026;
- sporurile și adaosurile nu au fost confundate cu salariul de bază minim;
- istoricul nu conține două modificări contradictorii pentru aceeași dată;
- extrasul REGES corespunde documentului din dosarul de personal și statului de plată;
- dovada transmiterii este arhivată împreună cu documentele modificării.
Pentru valoarea netă rezultată din noul minim, poți consulta pagina salariului minim net în 2026. Calculatorul explică taxele și suma primită de angajat; nu înlocuiește operațiunea din REGES-ONLINE.
Cum verifică salariatul salariul înregistrat
Salariatul se poate autentifica în REGES-ONLINE și poate solicita un extras individual. Ca salariul să apară în document, opțiunea „Nu afișa salariul” trebuie lăsată debifată. Extrasul poate fi generat în format PDF, XLSX sau CSV.
Ghidul oficial al aplicației pentru salariați arată și opțiunea „Notifică”, prin care o persoană poate cere angajatorului activ în platformă să verifice o informație incorectă. Extrasul reflectă datele transmise de angajator; responsabilitatea pentru corectitudinea lor rămâne la acesta.
Surse și data verificării
Informațiile au fost verificate la 5 august 2026 în forma consolidată a HG nr. 295/2025, în HG nr. 146/2026, în comunicatul ITM Maramureș din 23 iunie 2026 și în ghidurile REGES-ONLINE pentru angajatori și salariați. Articolul descrie regula generală și pașii disponibili în platformă. Nu stabilește dacă o anumită întârziere va fi sancționată și nu înlocuiește îndrumarea ITM pentru un istoric contractual blocat sau neobișnuit.